L’équipe de direction d’AITESA a présenté son nouveau « Portail des employés », un outil permettant d’établir des canaux de communication plus agiles avec les travailleurs, à l’aide d’une plateforme en ligne facile et intuitive, dans le but de continuer à faire progresser et à optimiser les processus qui facilitent le travail quotidien de notre personnel. De cette manière, AITESA cherche à mettre en avant les employés et à automatiser les données qui les protègent de manière plus efficace. Les processus internes du département des ressources humaines sont rationalisés et il en résulte une communication plus fluide avec le personnel.
Le « portail de l’employé » facilite l’accès de l’employé aux fiches de paie, au pointage journalier, aux demandes de congés et à tous les types de communication avec les RH (situations personnelles et familiales, questions liées au travail, etc.) En quelques mots, le « portail de l’employé » prend en charge toutes les formalités RH dont l’employé peut avoir besoin, mais d’une manière rapide et agile.
Les principaux avantages qui ont motivé la décision d’AITESA d’utiliser ce canal de communication avec le personnel sont les suivants :
- Le portail des employés est un canal de communication à double sens : en facilitant les processus de communication interne, des procédures rationalisées et intuitives sont mises en œuvre, ce qui permet de mieux gérer les besoins des employés.
- Le service des ressources humaines voit sa charge administrative réduite. La gestion des documents est simplifiée, non seulement pour l’employé, mais aussi pour le service des ressources humaines.
- Automatisez les processus fastidieux. Si quelque chose peut être fait facilement, pourquoi le compliquer ? C’est plus facile pour l’employé, mais aussi pour AITESA – tout le monde y gagne !
- Meilleur contrôle des processus, réduction des erreurs et des retards de traitement inutiles. La plateforme unifie les modèles de demande, évite la confusion avec des formulaires obsolètes que quelqu’un a oublié de corriger ou de supprimer. Tout est sous contrôle, un seul portail, un seul canal de communication. Quel est l’intérêt d’envoyer un courriel au département des ressources humaines pour demander combien de jours de vacances il vous reste ? Le « portail de l’employé » peut vous le demander rapidement et sans risque d’erreur.
- Réduisez le risque de perte de données : Le « portail des employés » est dans le nuage, toutes les données sont protégées, sécurisées et disponibles de n’importe où.
Chez AITESA, nous sommes convaincus d’avoir pris une bonne décision qui, nous l’espérons, n’est qu’une des étapes qui nous conduiront à devenir un endroit où il fait bon travailler.
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