Die Geschäftsleitung von AITESA hat das neue „Mitarbeiterportal“ vorgestellt, ein Instrument zur Einrichtung flexiblerer Kommunikationskanäle mit den Mitarbeitern über eine einfache und intuitive Online-Plattform, um die Prozesse, die die tägliche Arbeit unserer Mitarbeiter erleichtern, weiter voranzutreiben und zu optimieren. Auf diese Weise versucht AITESA, die Mitarbeiter in den Vordergrund zu stellen und auch die Daten, die sie schützen, besser zu automatisieren. Die internen Prozesse der Personalabteilung werden gestrafft und das Ergebnis ist eine flüssigere Kommunikation mit der Belegschaft.
Das „Mitarbeiterportal“ erleichtert dem Mitarbeiter den Zugriff auf die Gehaltsabrechnung, die tägliche Zeiterfassung, die Beantragung von Urlaubstagen und alle Arten der Kommunikation mit der Personalabteilung (persönliche und familiäre Situationen, arbeitsbezogene Fragen usw.). Kurz gesagt, das „Mitarbeiterportal“ erledigt alle HR-Verfahren, die der Mitarbeiter benötigt, aber auf schnelle und flexible Weise.
Die wichtigsten Vorteile, die AITESA dazu bewogen haben, auf diesen Kommunikationskanal mit den Mitarbeitern zu setzen, waren:
- Das Mitarbeiterportal ist ein bidirektionaler Kommunikationskanal: Durch die Erleichterung interner Kommunikationsprozesse werden agile und intuitive Verfahren eingeführt, die zu einer besseren Verwaltung der Bedürfnisse der Mitarbeiter führen.
- Die Personalabteilung sieht ihren Verwaltungsaufwand reduziert. Die Dokumentenverwaltung wird vereinfacht, nicht nur für den Mitarbeiter, sondern auch für die Personalabteilung.
- Automatisiert mühsame Prozesse. Wenn etwas einfach zu erledigen ist, warum sollte man es verkomplizieren? Es ist einfacher für den Mitarbeiter, aber auch für AITESA – eine Win-Win-Situation!
- Verbesserte Prozesskontrolle, Reduzierung von Fehlern und unnötigen Verzögerungen bei der Verarbeitung. Die Plattform vereinheitlicht Anwendungsvorlagen und vermeidet Verwirrung mit veralteten Formularen, die jemand vergessen hat zu korrigieren oder zu löschen. Alles unter Kontrolle, ein einziges Portal, ein einziger Kommunikationskanal. Was bringt es, eine E-Mail an die Personalabteilung zu schicken, um zu fragen, wie viele Urlaubstage Sie noch haben? Das „Mitarbeiterportal“ kann dies schnell und ohne die Möglichkeit von Fehlern abfragen.
- Reduzieren Sie das Risiko eines Datenverlusts: Das „Mitarbeiterportal“ befindet sich in der Cloud, alle Daten sind geschützt, sicher und von überall aus verfügbar.
Wir bei AITESA sind zuversichtlich, dass wir eine gute Entscheidung getroffen haben, von der wir hoffen, dass sie nur einer der Schritte ist, die uns zu einem großartigen Arbeitsplatz machen werden.
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